1. Personenbezogene Daten
Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit verarbeitet die Schneeweiss Weixelbaum Rechtsanwälte GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unsere“) als Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (im Folgenden: „DSGVO“) personenbezogene Daten von Ihnen bzw. von Ihren Angestellten und/oder Organen (im Folgenden gemeinsam auch „Sie“, „Ihr“ oder „Ihre“).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Details der Datenverarbeitung.
Personenbezogene Daten iSd DSGVO sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, z.B. Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.
Allgemein gilt, dass wir unsere vertraglichen Pflichten möglicherweise nicht vollständig erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen gar nicht abschließen können, wenn die Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden.
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2. Verwendung der Daten
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten Partner, Rechtsanwälte und/oder Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer bzw. unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufgaben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Unsere Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind zur anwaltlichen Verschwiegenheit gemäß § 9 Rechtsanwaltsordnung („RAO“) verpflichtet.
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke und auf Basis untenstehender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung:
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner (Mandanten, Lieferanten, usw.) für Zwecke der Vertragserfüllung – also für die Erbringung unserer anwaltlichen oder sonst vertraglich zugesagten Leistungen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung).
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungsfristen der Bundesabgabenordnung [„BAO“] und der RAO, Geldwäscheprävention) zu erfüllen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Geschäftsführung:
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen unserer Verwaltung und Geschäftsführung (z.B. Buchhaltung, Aktenverwaltung, Kundendatenbank). Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer ordentlichen und effizienten Geschäftsführung und an der Verwaltung und Optimierung der Auswahl unserer Vertragspartner und somit auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Mandantenmanagement und Marketing:
Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten aktueller, ehemaliger und potentieller Mandanten und ihrer Mitarbeiter für die Zwecke des Mandantenmanagements und Marketings. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung und Pflege bestehender und ehemaliger Mandantenkontakte sowie der Akquise neuer Mandate und somit auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
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3. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an nachstehende Empfänger weiterzugeben:
− Gegner und deren rechtliche Vertretung− Gerichte und Behörden− Versicherungen (insbesondere Haftpflicht- oder Rechtsschutzversicherung) − Notare, Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer− Rechtsanwaltskammer− Banken (insbesondere bei Treuhandschaften)
Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Es ist möglich, dass sich manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes befinden oder, dass diese Empfänger dort Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Auftragsdatenverarbeiter:
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an unsere Dienstleister zu übermitteln. Wir ziehen bei der Datenverarbeitung (insbesondere zur technischen Abwicklung) teilweise Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, heran. Diese sind zur Geheimhaltung verpflichtet, werden sorgfältig von uns ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden.
Wir bedienen uns derzeit insbesondere nachfolgender Auftragsverarbeiter:
− ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH, Andreas-Hofer-Straße 39B, 6020 Innsbruck (Anwalts-Software, IT-Wartung)− Business Data Solutions GmbH, Fischauer Gasse 150, 2700 Wiener Neustadt (IT-Dienstleister, Server-Hosting)
Wir übermitteln Daten weder außerhalb Österreichs noch außerhalb des EWR.
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4. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
Bekanntgabe von Datenpannen:
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und ggf. unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
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5. Aufbewahrung der Daten
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. D.h. wir bewahren Ihre Daten auf, bis das Vertragsverhältnis erfüllt bzw. beendet ist. Darüber hinaus treffen uns vielfältige Aufbewahrungspflichten, gemäß derer Daten auch über das Endes des Vertragsverhältnisses hinaus aufzubewahren sind, wie etwa wegen steuer- (BAO) oder standesrechtlicher (RAO) Aufbewahrungsfristen.
Weiters bewahren wir Ihre Daten ggf. auf, solange Rechtsansprüche im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag geltend gemacht werden können. Im Falle eines anhängigen behördlichen oder gerichtlichen Verfahrens werden Ihre Daten jedenfalls bis zur Beendigung des jeweiligen Verfahrens aufbewahrt.
Zudem bewahren wir Ihre Daten über das Vertragsverhältnis hinaus im Rahmen unserer Kundendatenbank und für Zwecke der Mandantenmanagements auf. Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie einer solchen Datenverarbeitung widersprechen oder wenn zwei Jahre lang kein Geschäftskontakt mit Ihnen bestand.
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6. Cookies, Server-Log-Files
Unsere Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:
Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Files:
Zur Optimierung unserer Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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7. Auskunft und Löschung
Die DSGVO räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie hiermit hinweisen. Diese Rechte ergänzen einander, sodass Sie beispielsweise nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.
Widerruf der Zustimmung:
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird jedoch die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von uns verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.
Recht auf Berichtigung und Löschung:
Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.
Widerspruchsrecht:
Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die wir selbst von Ihnen erhalten haben, in einem von uns bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder uns mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger uns dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen von unserer Seite oder dritter Personen entgegenstehen.
Beschwerderecht:
Weiters sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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8. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar.
Schneeweiss Weixelbaum Rechtsanwälte GmbH Adresse: Augasse 9 (Empfang 1. Stock), 1090 Wien E-Mail: office@swlaw.at